●お礼状及び手紙の書き方Ｑ＆Ａ

Ｑ１：お礼状は、いつごろまで出したらいいですか？　早く出すものとされていますが、何日ぐらいが目安ですか？

Ａ１：お礼状は、お祝いや贈り物をいただいたときに「ありがとう」の気持ちを伝えるものです。 　　　　したがって、あまり形式にこだわらず、お世話になったとき、お祝い、贈り物をいただいたときに、 　　　 すぐにその日のうちに出すぐらいの気持ちが必要ですが、遅くとも２〜３日のうちに書いて出すようにしましょう。

Ｑ２：お祝いを頂いたのですが、お礼はお礼状のような文書で必ず出すべきなのでしょうか？

Ａ２：　忙しい現代社会では相手の立場を考えて臨機応変に電話やメ−ルでお礼を伝えてもよいとされています。 　　　　　 但し、相手が目上の人の場合やご主人の会社の上司などには、できるだけ自筆でお礼状を出すようにしましょう。

Ｑ3：お礼状を書いたのですが、便箋１枚で終わってしまったときに、白紙１枚を添えないとだめですか？

Ａ3：１枚便箋は避けるようにします。便箋１枚は悲しみごとの場合だけで、お礼などのようなときは１枚は避けるべきと 　　　　されています。 　　　　普通はできるだけ便箋（びんせん）２枚程度にまとめて書くようにしましょう。どうしても１枚になってしまう場合には 　　　　白紙を添えて２枚にするようにします。 　　　　無理に２枚分書こうとして、２枚目の便箋に日付と結語（敬具、かしこ）だけ書くことになっては、かえって失礼にあた 　　　　るとされています。

Ｑ4：お礼状などで、夫婦両方に宛てる場合には、宛名は「様」一つでよいでしょうか？

Ａ4：宛名の敬称は、ひとりひとりつけるのが基本とされています。 　　　　したがって、夫婦両方宛てに出す場合にも、必ずそれぞれに「様」をつけてだすようにします。 　　　　但し、その場合には、奥様の名字は省いてもよいとされています。 　　 　　　　つまり、　　　贈　物　　太　郎　様　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　花　子　様　　　　のように書きます。

Ｑ5：夫婦宛てに、お礼状をだしたいのですが、奥様の名前がわからないときは「奥様」と書いてもいいでしょうか？

Ａ5：奥様の名前がわからないとき、また、あまり奥様と親しくお付き合いをしていないようなときは、「奥様」としてもよい 　　　　でしょう。 　　　　書く時はご主人の名前の横に並べて書くようにします。 　　　　つまり、　　　贈　物　太　郎　様 　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　奥　様 　　　　のように書きます。

Ｑ6：お礼状などの手紙で書く「様」、「殿」、「御中」、「先生」などの使い方を教えてください。

Ａ6：手紙で書く宛名の敬称は、一般的には「様」でかくようにします。「殿」は昔はよく使っていましたが、現在ではあまり 　　　　使うことも少なく、「様」でよいでしょう。 　　　　「御中」は、会社などの団体あてに出す場合に使います。個人宛てに出す場合には、「様」を使い、「御中」を使わな 　　　　いようにします。また、その際は会社名の下に書くのではなく、左によけて書くようにします。 　　　つまり、「〇〇株式会社　　　　　　　　　　　　　　　　「〇〇株式会社　△△係 　　　　　　　　　　　　　　　　御中」　とか、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　御中」　　　　のように書きます。 　　　　　　　　 　　　「先生」は、単に「様」と書くよりも相手を敬う（うやまう）ときに使うようにします。 　　　例えば、学校の先生、お稽古の先生、医者や弁護士などの先生あてに出すような時。 　　　「社長」や「部長」といった役職は、それ自体が敬称とされていますので、「社長様」とか、「部長様」「先生様」と書くこと 　　　は、敬称のダブり使いとなってしまうので、使わないようにしましょう。

Ｑ7：お礼状を書いたのですが、書き損じてしまったので、修正してもよいでしょうか？

Ａ7：お礼状などの手紙で書き損じても修正液などで修正することはタブ−とされています。 　　　 　　　　お祝いやお礼の手紙は、面倒でも必ず書き直して書くようにします。 　　　　訂正した手紙や修正液で消した手紙を受け取った相手も気分を害し、「何ていい加減な人」と思われることもあり 　　　　ます。

Ｑ8：手紙のあて名や、手紙の文中で相手の名前を入れるときの注意点を教えてください。

Ａ8：Ａ6のところでも書きましたが、手紙のあて名や、手紙の文中で相手の名前を入れるときは、必ず「敬称」を入れる 　　　　ようにします。 　　　　 　　　　敬称として一般的に使われるのが、「様」です。これは相手の性別、年齢や立場にかかわらず使うことができます 　　　　ので、これを使うことが無難です。 　　　　「殿」は敬意が軽く、目上の人に使うと失礼になるといわれていますので、使うときは注意した方がよく、事務的な文 　　　　書以外は使わない方がよいでしょう。 　　　会社や団体などの法人宛に出す時は、「御中」を使うようにします。 　　　　また、その組織内の不特定多数の人に向けて出すときは、「各位」という敬称を使用するようにします。この場合は、 　　　　個人名を省略することもできます 　　 　　　※1　ただ、注意する点は会社宛に手紙（お礼状も）を出す時は 　　　 　　　　　　　　「〇〇株式会社　△△係　　　　　　　　　　　　「〇〇株式会社　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　御中　」　とか、　　　　　　　　　　　　　●●様　」　　のように書くのが正しい書き方です。 　　　　　　反して、 　　　　　　　　「〇〇株式会社　御中　　△△係様」　とか、　　「〇〇株式会社　御中　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　●●様」　　のように書くのは、ＮＧ（×）です。 　　　　　　　　このような書き方は、二重に「敬称」を書く事になり、間違いなのでやめましょう。 　 　　　※2　会社宛に手紙（封書）やハガキを出す時は以下のことも注意しましょう。 　　　　　　　　「株式会社」　→　�梶@と省略することは、NG（×）です。　省略することは失礼になりますので、やめましょう。

Ｑ9：手紙を書く時の文中（文書の中で）に相手や自分を呼ぶときの手紙独特の表現があると聞いたのですが。

Ａ9：手紙を書く時の文中でも、相手の家族や関係者などにも敬意を表す「尊称」というものを用いたり、反対に自分や自分の 　　　　家族などにも「謙称」というへりくだった表現を使うようにします。相手に合わせてふさわしい表現を用いるようにしましょう。 　　　　例えば、�@手紙の文中において、相手（本人）を指すときの尊称として 　　　　　　　　　「あなた」　（親しい友人や目下の人に対して使うことが多く、また女性同士で使うことも多い）　とか 　　　　　　　　　 　　　　　　　　　「〇〇様」　（一般的に使用されることが多い） 　　　　　　　　　「貴殿」　（個人宛で、男性が目上の人や同等の男性に対して使うことが多い）　 　　　　　　　　　「貴社」　（会社宛に使うもので、相手を敬って使うもので、一般に利用されている） 　　　　　　　　　　※会社宛に使うもので「御社」という表現がありますが、一般的には「御社」は、口頭で話をするときに使うこと 　　　　　　　　　　　　が多く、手紙やその他のビジネス文書での文中では、「貴社」を使うことが多いといわれているようです。 　　　　　　　�A手紙の文中において、自分を指すときの謙称として 　　　　　　　　　　「私」とか、「わたくし」とか、「小生」という表現を使うことが多い。 　　　　　　　�Bその他の「尊称」及び「謙称」の主なものは、以下のような表現を使うようにしましょう。 　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　「尊称」　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「謙称」 　　　　　　　　・ 両親　　　　　　ご両親、ご両親様、お二方様　　　　　　　　　　両親、父母 　 　　　　　　　　・ 父　　　　　　 　お父上様、　お父上　　　　　　　　　　　　　　　　父 　　　　　　　　　 ・　母　　　　　　　お母上様、　お母上　　　　　　　　　　　　　　　　母 　　　　　　 　　　・　妻　　　　　　　奥様、　奥方　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　妻、家内、女房 　　　　　　　　　 ・　夫　　　　　　　ご主人、だんな様　　　　　　　　　　　　　　　　　夫、主人、亭主 　 　　　　　　　　・　息子　　　　　 ご子息様、ご令息、息子さん　　　　　　　　　 　息子、長（次）男〇〇、せがれ 　　　　　　　　　 ・　娘　　　　　　　お嬢様、ご令嬢、娘さん　　　　　　　　　　　　　 娘、　長（次）女〇〇　 　　　　　　　　　 ・　子供　　　　　 お子様、お子様方　　　　　　　　　　　　　　　　　子供、子供たち、 　　　　　　 　　　・　家族　　　　　 ご家族、皆様、ご一家様　　　　　　　　　　　　　家族一同、私ども、手前ども

　　　
　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　お礼状Ｑ＆Ａトップへ